Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten und innerhalb externer Onlinepräsenzen.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 27. Januar 2025
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Kontakt Datenschutzbeauftragter
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Einsatz von Cookies
- Blogs und Publikationsmedien
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Webanalyse, Monitoring und Optimierung
- Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
- Management, Organisation und Hilfswerkzeuge
- Änderung und Aktualisierung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Thomas May
Lerchenstraße 14
72213 Altensteig
E-Mail: sekretariat@hohenbergschule-altensteig.de
Telefon: 07453 / 94616591
Impressum: Impressum
Kontakt Datenschutzbeauftragter
Herr Röttele (Staatliches Schulamt Pforzheim)
E-Mail: datenschutz@ssa-pf.kv.bwl.de
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Vertragsdaten
- Nutzungsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten
- Mitgliederdaten
Kategorien betroffener Personen
- Leistungsempfänger und Auftraggeber
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Nutzer
- Mitglieder
- Geschäfts- und Vertragspartner
- Teilnehmer
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Kommunikation
- Sicherheitsmaßnahmen
- Reichweitenmessung
- Büro- und Organisationsverfahren
- Feedback
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
- Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen spezifischen Zweck gegeben.
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.
Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie Landesdatenschutzgesetze.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.
Zum Schutz der übertragenen Daten setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS). Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch HTTPS in der URL signalisiert.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen, Unternehmen oder Personen übermittelt werden – etwa an IT-Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (deutsches Recht):
- 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
- 3 Jahre – Daten für Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche (§§ 195, 199 BGB)
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu (Art. 15–21 DSGVO):
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten und Geschäftspartner, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen.
Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Dazu gehört die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte an den Browser des Nutzers zu übermitteln.
Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen – Datenschutzerklärung
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Einsatz von Cookies
Unter dem Begriff „Cookies" werden Funktionen verstanden, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften und holen, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein.
Speicherdauer: Temporäre Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Permanente Cookies bleiben gespeichert und können bis zu zwei Jahre gültig sein.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Blogs und Publikationsmedien
Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation. Die Daten der Leser werden nur insoweit verarbeitet, als es für die Darstellung und die Kommunikation erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular) werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Webanalyse, Monitoring und Optimierung
Die Webanalyse dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebots. Wir nutzen ein IP-Masking-Verfahren zum Schutz der Nutzer. Es werden keine Klardaten gespeichert, sondern Pseudonyme.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von Servern externer Anbieter bezogen werden.
- Google Fonts (eigener Server): Es werden keine Daten an Google übermittelt.
- Font Awesome (eigener Server): Es werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.
Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Management, Organisation und Hilfswerkzeuge
Wir setzen Software anderer Anbieter zu Zwecken der Organisation, Verwaltung und Erbringung unserer Leistungen ein.
The Events Calendar: Erstellung und Verwaltung von Ereignissen, Kalenderansicht, Integration mit Google Maps. Website
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Änderung und Aktualisierung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.
Begriffsdefinitionen
- Bestandsdaten: Wesentliche Informationen für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern (z. B. Namen, Kontaktinformationen, Kundennummern).
- Inhaltsdaten: Informationen, die im Zuge der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten generiert werden (Texte, Bilder, Videos etc.).
- Kontaktdaten: Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen.
- Nutzungsdaten: Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten interagieren.
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Protokolldaten: Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System protokolliert wurden.
- Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.).